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這是公開 Demo 的虛構文件,用來展示引用來源,不是葉科技的正式制度。

客戶服務 SOP.pdf

規範服務分級、建單、驗收缺失與範圍外變更,以及對外回覆前要核對的資料。

1

客戶服務依嚴重程度分三級。第一級為系統無法使用,需在一小時內回應、四小時內提出暫時處理。第二級為主要功能異常,需在四小時內回應、兩個工作天內提出修正計畫。第三級為操作諮詢,需在一個工作天內回應。

2

受理窗口為客戶成功經理。所有需求先建立服務單,記錄客戶、專案、影響範圍與期望時間。尚未建單的事項,不得口頭承諾時程。

3

驗收前的服務請求若屬於合約範圍,排入驗收缺失;若屬於範圍外,須開立變更單並經客戶書面同意後才排程。客服不得自行承諾免費新增功能。

4

對外回覆使用公司信箱,不使用私人信箱。回覆前需核對知識庫與專案狀態。無法確認的事實應寫成需要再確認,不得臆測公司政策。